行政

關于開展“我與院長面對面”主題接待日活動通知

各黨支部、全體班級:

為了增進老師與同學之間的交流,解決學生在學習、工作、生活和人生理想、價值追求等方面存在的困難和難題,營造“三全、三會”育人良好氛圍,落實上級黨委“兩學一做”指示精神,經學院班子研究,決定在全院范圍內“我與院長面對面”接待日主題活動。學院辦公室將于每周一安排一名院領導在指定時間和固定地點接待本院學生、青年教師及和學生家長的訪談,聽取意見,做到第一時間協調和解決有關問題。

一、接待時間:

每周星期一晚上19:30 — 21:00(節假日除外)

二、接待地點:

學生公寓三棟一樓157室(學院輔導員值班室)

三、接待對象:

全院在籍學生及學生家長、全院教師。

四、接待來訪范圍:

(一)有關學校貫徹執行國家政策、法律法規,以及上級有關決定的咨詢;有關學院改革、發展、穩定方面的意見、建議。

(二)對學院教職工在教育教學、學生管理和服務工作方面的意見和建議;  

(三)對學院教學、培訓、學生活動和后勤服務等方面的意見、建議或要求。

(四)對學院現有各項規章制度、工作安排方面的意見、建議或要求。

(五)對學校其他院部、處室相關業務工作拖延不辦或服務不周的問題、意見。

(六)個人在學習、生活中遇到特殊困難,需要學院給予合理幫助和照顧的事項。

五、接待組織

(一)接待日活動由本院院領導輪流接待。每次由一名院領導負責接待,院務辦、學工辦教師配合做好相關接待工作。

(二)學工辦負責具體接待日的組織、服務,院務辦負責有關事項督辦工作,院領導遇有特殊情況不能參加接待時,應及時通知學工辦,安排好替班領導。

六、接待要求

(一)接訪者要認真聽取來訪者的意見和建議,對來訪者所反映的問題,在接待日工作記錄本上須做好相關記載,能答復的當面予以答復;不能當即答復的要做好記錄,說明情況,并做好思想疏導工作;需要學院黨政研究后解決的,待研究后由學院學工辦予以答復。

(二)院領導接訪時學工辦、院務辦工作人員協助做好接訪記錄,并根據接訪內容,每次接待日后工作人員將具體內容整理成相關材料;對于涉及學校層面的問題及處理意見,應依照接待院領導有關要求,報送學校主管領導和相關部門負責人審閱。

   (三)院領導在接待日接訪后針對有關事項做出的處理意見,一周時間內學工辦須告知來訪人員。

   (四)學工辦負責保管接待登記本,注重資料收集和整理,期末登記本和接訪處理資料要統一歸檔。

    

    附件:2016年上學期“我與院長面對面”主題接待日活動安排表

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                                                                    中共機械工程學院黨總支委員會

                                                                    二O一六年四月十六日

附件:

2016年上學期“我與院長面對面”接待日活動安排表

日期

周次

時間及地點

值班院領導

值班工作人員

備注

4.18

9

時間:

星期一晚上

19:30 - 21:00

 

地點:

三棟學生公寓1157

王鳳斌

郭金江


4.25

10

李興祥

胡  穎


5.9

12

譚  平

肖超婷


5.16

13

韓慧仙

張  晶


5.23

14

王鳳斌

郭金江


5.30

15

譚  平

肖超婷


6.6

16

李興祥

胡  穎


6.13

17

韓慧仙

張  晶


6.20

18

王鳳斌

郭金江


6.27

19

李興祥

胡  穎







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