院務辦公室


材料成型工程教研室主任:賀柳操


智能制造技術教研室主任:陶東波


機械創新教研室主任:張 坤


先進制造實訓中心教研室主任:姚杰



 


綜合干事


姓名:周蘭芳                                      


性別:女


工作職責:


1、負責學院內務和外勤工作,做好全院衛生管理及綜治工作;


2、負責學院會議的通知、考勤、記錄工作;做好日常文件、信函的收發登記、處理、歸檔;


3、負責學院辦公用品的計劃、采購、領用、分發工作;


4、負責學院經費帳目的管理及資產帳目的管理工作;


5、負責學院職業技能鑒定的報名與證書發放工作;


6、負責學院教職員工的考勤及日常數據信息采集工作;


7、協助院領導做好平時的工作檢查并做好相關數據的記載;


8、負責各類資料的收集、整理和歸檔工作;


9、完成領導交辦的其他工作。


 


教務干事


姓名:張晶                                         


性別:女


工作職責:


1、在正(副)院長的領導下,做好本院日常教學組織和教學管理工作及日常教學巡查工作;


2、根據教務處編制的學期教學任務表,具體分解到相關教研室、并進行協調落實、匯總上報;


3、按照教學計劃和課程標準要求,核對校歷表、作息時間表、學期教學進程表、安排本院課表、下到相關教研室、負責反饋調整意見。


4、協助組織專業人才培養方案、課程教學標準和教學管理制度的制訂、修訂工作,負責本院教學資料管理和     歸檔工作;


5、協助做好本院教師工作量統計和輔助課時統計;


6、協助做好本院教學工作質量檢查與考核工作,掌握教師的教學情況和學生的學習情況。


7、負責本院教學相關文件、通知的收發、整理工作;


8、負責本院各位課程考試、及畢業生離校手續工作;


9、負責本院教學工作會議安排、會議記錄及日常教學工作記載;


10、負責本院教師的調課、停課、代課的管理;


11、完成臨到交辦的其他工作。


 


招生就業干事


姓名:吳登                                            


性別:男


工作職責:


1、在黨總支書記、正(副)院長的領導下,負責畢業班級的頂崗實習(就業)和招生工作及招生基地建設;


2、負責畢業生就業意向調查、推薦資格審查、應聘報名統計、求職指導和錄用到崗的組織發動工作;


3、負責與各就業單位的聯系接洽工作,收集和發布招聘信息,協助組織校園就業推介會等工作;


4、負責就業單位的畢業生跟蹤調查、學生就業統計、匯總和上報工作;


5、定期或不定期召集畢業班級輔導員會議,學習就業政策法規,布置具體就業工作;


6、根據崗位工作特點,完成學工副院長劃分的部分學生管理工作任務;


7、負責全院學生檔案建設、檢查、移交工作。負責輔導員(班主任)考勤及月度、年度考核工作。負責協助處理學生突發事件。負責辦公室衛生工作。


8、負責本院所屬范圍內的綜治安全工作;


9、完成領導交辦的其他工作。


 



學管干事


姓名:李薇


性別:女


工作職責:


1、根據學院學生工作要點及工作計劃認真組織實施,并認真進行檢查和落實。


2、負責學工辦公室的日常管理,突發事件的處理和違紀學生的發文及學生處分材料的整理、歸檔等工作。


3、負責各類學生評優、評獎數據匯總和獎、助學金的匯總、審核工作。


4、家庭困難學生認定、特困學生信息統計、勤工助學崗位的落實和指導等相關工作。


5、協助組織學生開展入學教育、文明離校教育、紀律教育、安全教育、法制教育和心理教育,并配合上級開展各種專題教育活動。


6、負責輔導員(班主任)工作考核報表的匯總、工作臺帳和工作完成情況的檢查,協助開展輔導員工作技能學習、培訓、進修等工作。


7、負責學院及上級有關文件的收取、整理、落實、歸檔等工作,協助做好學工檔案資料整理、歸檔工作。


8、負責學生學籍注冊,學籍異動等學工基礎數據的統計、歸檔工作。


9、負責清理學生欠費,全面掌握學生欠費情況。


10、協助本院團學聯的學生干部管理,做好學生干部檔案建設工作,做好“入黨”推優工作。


11、完成領導交辦的其它工作。



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